¿Cómo planear un viaje? (con ejemplos)

Por Redacción 17 Sep, 2016 Featured

como-planear-un-viaje

Por Charlie Araiza

“¿Tienes pensado hacer un viaje en un futuro cercano o lejano? ¿Tienes algún ‘destino soñado’ al que te gustaría ir? Para lograr que estas imágenes en tu mente se conviertan en realidad, necesitas un buen plan.”  –Ian Wright, presentador de la serie de televisión de Lonely Planet.

Una de las preguntas más comunes que recibimos a nuestra cuenta de Twitter es ¿Cómo planificar un viaje sin la necesidad de ir a una agencia de viajes? Aunque la escuchamos de manera muy frecuente, es interesante ver que no existe una guía realmente completa sobre planificación de viajes en español.

Ya que es un tema muy importante y de mucha utilidad, hemos decidido crear un artículo paso por paso que te enseñará a planear un viaje de la forma correcta.

¿Por qué es importante tener un buen plan?

planeando un viajeCuando hice mi primer viaje de mochilero por Europa hace unos 8 años, descubrí que preparar un viaje es mucho más que reservar boletos de avión y conseguir hospedaje. Aunque tengo que admitir que lo entendí bien cuando ya había iniciado el viaje…

Los primeros días luego de llegar a mi punto de partida, París, ¡de verdad no sabía qué hacer! Incluso algo tan fácil como puede ser comprar una botella de agua era para mí un martirio (a causa de la barrera del idioma…) Afortunadamente, tuve la oportunidad de hacerme de una guía de Lonely Planet de segunda mano que me permitió seguir mi aventura con un rumbo más claro.

Luego de esa primera travesía en solitario, comprendí la importancia de la planificación correcta. Pero a grandes rasgos ¿por qué es tan importante planificar bien antes de viajar?      

Primero que nada, tener un plan detallado cuando viajas te da mucha independencia. Es decir, puedes viajar a donde quieras y cuando quieras sin la necesidad de contratar un caro y aburrido tour prefabricado de las agencias de viajes (sin ofender a los caros y aburridos tours prefabricados).

Otro aspecto está en lo económico. Es decir, situaciones tan simples como lo es escoger un hotel o albergue en una buena localización, o ponerte en contacto con alguna persona que viva en el área,  te puede ayudar a ahorrar más dinero de lo que pudieras imaginar.

Y por último y no menos importante: disfrutaras más el viaje.  Hay algunos viajeros que les gusta crear “aventuras totalmente improvisadas” con 0 planeación, sin embargo supongo que la mayoría preferimos disfrutar el viaje y no preocuparnos por situaciones evitables.

Ahora que sabes el porqué es importante tener un plan, aquí van unos pasos que te ayudarán a planificar como todo un profesional.

Pasos que debes de seguir para preparar un viaje


Etapa #1: lo básico

Escoger el destinohuong-lua-mu-cang-chai-1412304071

El paso más obvio pero también el más importante de todos. ¿Por qué? Simple, será la base de todo el plan.

La decisión de a qué lugar viajar dependerá de cada quien. Puede que hayas visto un documental en la televisión que te haya encantado, o quizá quieras replicar la experiencia que contó un amigo o simplemente encontraste un sitio interesante mientras navegabas por Wikipedia. No importa.

Esa decisión te dirá si se necesita mucha o poca la planeación que necesitarás.

¿Por cuánto tiempo?

Como se dice frecuentemente: “el tiempo es el activo más importante que tenemos en la vida”. Sin profundizar en el ‘¿por qué?’”, es fundamental tener una idea clara del tiempo que deseas viajar, así sabrás más o menos cuánto dinero necesitas, en qué temporada del año te puede ir, que atracciones interesantes encontrarás, etc.

Por ejemplo, habitualmente nos llegan preguntas del tipo ¿Cuánto cuesta un viaje a la India?, ¿Cuánto vale uno a Miami?, ¿Nueva York?, ¿Brasil?, etc. Al final siempre respondemos: “¿Por cuánto tiempo quieres viajar?”.

Busca más información sobre el lugar

Imagina que estás preparando un viaje al Caribe, digamos, para finales del mes de septiembre. Compras los billetes aéreos, haces las reservaciones de hotel y empacas todo lo que necesitarás. ¡Es el día del viaje! Llegas al aeropuerto para tomar tu vuelo a St Marteen, Auruba o cualquiera de esas islas paradisiacas y te llevas una sorpresa: es época de huracanes y todos los vuelos que van a esa área están cancelados.

La moraleja de la historia es: hay que estar muy bien informados.

La trágica historia que acabo de contar puede que sea algo exagerada, sin embargo es excelente para ejemplificar lo importante que es la información, en especial, si viajas a un lugar nuevo.

Prueba buscando en Google datos básicos como el clima, los requisitos mínimos para entrar al país (en el caso de viajes internacionales), el lenguaje local u otros hechos de interés que pueden ser útiles.

Compra una guía de viajes

Muy relacionado con el paso anterior.

Las guías de viajes son una excelente fuente de información cuando estás diseñando un itinerario o si quieres saber más de los lugares a los que quieres y puedes ir.

Pareciera que el uso de guías de viajes ha quedado en el pasado, sin embargo siguen siendo importantes para tener datos veraces y muy relevantes sobre un destino. Es decir, encontrarás cosas como frases fundamentales en el idioma local, sitios imperdibles, consejos y curiosidades que incluso te pueden salvar la vida.

Queda a tu criterio si deseas o no comprar una guía, pero en lo personal sí lo recomiendo.

como-planear-un-viaje-guia-de-viajes

¿Viajarás solo/a o acompañado/a?

No hay que olvidar que un viaje en solitario para nada se parece a uno que haces con tu familia o amigos. Por lo tanto, debes decidirte lo antes posible y así tener un plan más exacto para evitar contratiempos.

Calcula un presupuesto estimado                   

Ya que sabes a grandes rasgos lo que vas a hacer en el viaje, es hora de calcular el dinero que necesitarás.

Sin caer en muchos detalles, a la hora de calcular un presupuesto es aconsejable dividirlo en 5 aspectos:

1) Pasajes aéreos

2) Hospedaje

3) Comida

4) Transporte

5) Otros

Los boletos de avión son el gasto más variable de todo el viaje. Como se mencionó en el post ¿Por qué los boletos de avión son tan caros?, de un día a otro los precios pueden subir hasta el 200%, así que debes de majarlos como un “punto aparte”.

En cuanto al hospedaje, la comida, transporte y otros gastos, siempre tienes que calcularlos por día. O sea, tienes que estimar cuánto vas a gastan en promedio en hoteles, taxis, comida, entradas a sitios de interés, souvenirs, etc.

El resultado de este cálculo sería algo así:

“Para mi viaje de 3 semanas gastaré $100 USD al día ($50 en hospedaje, $20 en comida, $10 en transporte, $20 en otros), así que necesito conseguir por lo menos $2,000 USD”.

Inicia un plan de ahorrosahorrar-para-viajar

Viajar es caro, sí, pero con algunos pequeños sacrificios y teniendo una buena cultura del ahorro te darás cuenta que es accesible, incluso si tus ingresos apenas te permiten vivir el día a día.

Aquí hay algunas estrategias que te funcionaran muy bien:

  • Ahorra el 10% de tu salario.
  • Gasta lo menos posible en entretenimiento o en artículos no tan necesarios.
  • Ten tus cuentas al día.
  • Recorta gastos.
  • Aprende a cocinar y evita la comida de la calle.

En el blog tenemos un artículo donde se explican algunos trucos para ahorrar y conseguir dinero para hacer un viajar. Dale un vistazo.

Mantente motivado/a

La motivación es un punto que en ocasiones es injustamente desestimado, pero puede hacer la diferencia entre un viaje hipotético que solo existe en tu imaginación a uno que sí es real.

Aunque no tengas el tiempo o el dinero, con la motivación y la inspiración verdadera será muchísimo más fácil lograr ese viaje que tanto deseas.

¿Cómo motivarte?                                                                                            

Hay hábitos como leer blogs de viajeros, ver videos en YouTube, comprar revistas, seguir a alguna persona que viaje mucho en tus redes sociales, etc. Que te ayudarán a mantenerte inspirado todos los días para lograr ese viaje soñado. Inténtalo.

 

Etapa #2: manos a la obra

¿En qué fecha tienes planeado viajar?

Es en esta parta de la planificación cuando el viaje se está convirtiendo en una realidad y no solo un sueño. Así que lo siguiente que debes hacer es poner una fecha exacta para hacerlo.  

Puede ser en los meses que tengas de vacaciones o alguna fecha que te permita tomarte algunos cuantos días libres. No importa. Lo principal aquí es tener una fecha y un plazo más o menos exacto para reservar y pagar algunos gastos fundamentales del viaje (los que se mencionaran en los pasos siguientes).

Hora de buscar boletos de avión baratos        

como-planear-un-viaje-boletos-de-avionYa que tienes la fecha exacta en la que deseas viajar, es momento de comprar los boletos de avión.

Lo recomendable es hacer la búsqueda algunos meses antes del viaje para monitorear los precios y conseguir las mejores ofertas. Como se explica en el artículo de consejos prácticos para encontrar billetes aéreos baratos, los expertos recomiendan comprar los boletos de avión entre 6 a 10 semanas antes de viajar (si deseas bajar en temporada alta), mientras que en temporada baja se pueden encontrar buenos precios la misma semana del viaje.

Por cierto, si eres usuario de tarjetas de crédito, no olvides usar tus millas de viajero y puntos de recompensa. La mayoría de las compañías dan buenos descuentos.

Las reservas de hoteles

Luego de que ya tengas los boletos de avión comprados, lo siguiente es reservar el hospedaje.

Utilizando el presupuesto que habías calculado antes, ahí decidirás el tipo de hospedaje que debes escoger. Por ejemplo, un hotel de precio “normal”, algún hostal u hotel barato, cualquier tipo de sistema como couchsurfing o airbnb, etc.

Por cierto. Es muy aconsejable hacer las reservas por lo menos 2 semanas antes en temporada vacacional para evitar problemas de overbooking.

Crea un itinerario para los primeros días                            

Sobreplanear lo que vas hacer en todo el viaje no es la mejor idea, lo sé, pero es bueno tener por lo menos un itinerario para los primeros dos o tres días. ¿Por qué? Sencillo, para habituarte lo más rápido posible.

Como se explica en el post de 8 cosas que debes hacer en las primeras 24 horas de un viaje, la mayoría de las personas después de un viajo largo sufren agotamiento (el típico luego de estar sentado varias horas sin hacer nada). Agregando otras variables como pueden ser el cambio del huso horario, el clima o el desconocimiento del lugar, es probable que algunos terminen desorientados y con malestares tanto físicos como mentales.

Una solución fácil y efectiva al fenómeno del “recién llegado” es tener una lista de cosas para hacer al inicio del viaje.  Por ejemplo:

Itinerario de ejemplo

Día 1

1.- Tomar el taxi del aeropuerto al hotel. 2.- Desempacar y dar un pequeño paseo por el área. 3.- Luego del pasea, ponerme en contacto con la familia 4.- Descansar.

Día 2

1.- Despertar temprano y dirigirme al centro. 2.- Hablarle a mi amigo ‘tal de tal’ para comer. etc.

Toma referencias geográficas y del transporte

como-planear-un-viaje-guia-de-viajes-mapaUno de los secretos de los taxistas para manejar por toda la ciudad sin perderse es saber en todo momento en qué parte de la ciudad están (norte, sur este y oeste). Aunque no es necesario aprenderte el nombre de todas las calles y avenidas, es de mucha utilidad tener algunas referencias claves. Por ejemplo: ver un mapa y localizar el aeropuerto, la estación central de trenes, tu hotel o cualquier punto importante.

Otro consejo si viajas a ciudades grandes es aprenderte algunas rutas del metro (subterráneo). La mayoría de las veces cuando viajamos no nos podemos dar el lujo de pagar un taxi o Uber, por lo que la opción más lógica es usar el metro. Con que sepas cuál es la estación más cercana al hotel es suficiente, pero es recomendable antes de viajar aprenderte algunos trayectos claves.

 

Busca opiniones y reseñas en blogs o revistas

En el artículo ¿Cómo leer reseñas de viajes como todo un profesional? lo explicamos


Etapa #3: ya en el viaje

Ve a tu propio paso

Es verdad que la emoción propia de viajar puede hacer que quieras hacer todo en un solo día, pero no hay duda que siempre será mejor ir a tu ritmo sin acelerarte.

A menos de que solo te hayan dado un par de días de vacaciones en el trabajo, realmente no hay razón alguna de aumentar el paso.

Olvídate de todo y disfruta

El último paso de tu plan será: nunca olvidar disfrutar lo máximo posible la experiencia de viajar. (y bueno, tampoco olvidarte de tu pasaporte y el dinero).

Como dice una frase muy conocida de Lawrence Block: “Olvídate de los baches que hay en la carretera y disfruta los increíbles paisajes que tienes enfrente”.

Un simple cambio de actitud como este puede hacer que disfrutes exponencialmente más cualquier experiencia; sin importar del tipo que sea. Por lo que siempre debes tenerlo presente si quieres que tu viaje sea inolvidable. como-planear-un-viaje-guia-disfrutar

Puede Interesarte